Δημοσιεύθηκε η έκδοση 1.9.4, με νέες λειτουργίες και βελτιώσεις που μας ζητήσατε από την αρχή του χρόνου.

Εποπτεία Διευθυντή σε Μηνύματα Εκπαιδευτικών

Τα μηνύματα μεταξύ γονέων και εκπαιδευτικών μέχρι τώρα ήταν προσωπικά. Επιθυμία πολλών σχολείων ήταν να μπορεί ο διευθυντής να έχει πρόσβαση στην επικοινωνία αυτή, για λόγους ελέγχου της ποιότητας της επικοινωνίας, καθώς “ατυχή” μηνύματα θα μπορούσαν να εκθέσουν ολόκληρο το σχολείο.

Η λειτουργία αυτή έχει υλοποιηθεί, και είναι πλέον διαθέσιμη στους Διευθυντές των σχολείων. Οι Διευθυντές που επιθυμούν την αποσυμφώρηση της γραμματείας, αλλά δίσταζαν να το κάνουν επειδή δεν είχαν τον έλεγχο της επικοινωνίας αυτής, μπορούν πλέον να ενεργοποιήσουν την χρήση των μηνυμάτων και από τους εκπαιδευτικούς (Ρυθμίσεις σχολείου -> Γενικές Ρυθμίσεις).

Η λειτουργία δεν επιτρέπει την αποστολή μηνύματος του Διευθυντή, εμβόλιμα σε μια υπάρχουσα συνομιλία.

Φωτογραφίες

Αναιρέθηκε το όριο των 20 φωτογραφιών που μπορούσαν να “ανέβουν” σε μία “παρτίδα”. Πλέον μπορείτε να ανεβάσετε μέχρι και 200 φωτογραφίες, χωρίς να πρέπει να ανοίξετε και να κλείσετε το παράθυρο.

Συνεχίζουμε να ενθαρρύνουμε την χρήση φακέλων με μικρό αριθμό φωτογραφιών. Θυμηθείτε ότι πολλοί γονείς βλέπουν τις φωτογραφίες από το κινητό τους, και ένας φάκελος με 100-150 φωτογραφίες, καθυστερεί αρκετά. Για διαφορετικές εκδηλώσεις, καλύτερα δημιουργείστε νέο φάκελο. Μεγάλοι φάκελοι αναμένονται μόνο σε σημαντικές εκδηλώσεις (γιορτές Χριστουγέννων, κλπ).

Προσοχή: η ταχύτητα με την οποία θα αποσταλούν οι φωτογραφίες στο total.school, εξαρτάται αποκλειστικά από την ταχύτητα με την οποία είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Ενημερωτικά, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μία σύνδεση VDSL επιτρέπει μέχρι και 10πλάσιες ταχύτητες ανεβάσματος από μία σύνδεση  ADSL.

Φωτογραφικές συλλογές

Οι συλλογές, μέχρι τώρα, εμφανίζονταν με βάση την ημερομηνία δημιουργίας τους. Μια συλλογή του Σεπτεμβρίου εμφανίζονταν στο τέλος της λίστας, ενώ πρώτη εμφανίζονταν η πιο πρόσφατη συλλογή.

Πλέον, η σειρά εμφάνισης επηρεάζεται από την τελευταία φωτογραφία που προστίθεται σε μία συλλογή. Αν προσθέσετε μια φωτογραφία σε συλλογή του Σεπτεμβρίου, αυτή η συλλογή θα εμφανιστεί αυτόματα πρώτη, πιο ψηλά και από τη συλλογή του Δεκεμβρίου.

Έτσι οι γονείς θα ξέρουν ότι υπάρχει νέο περιεχόμενο σε αυτόν τον φάκελο. Πολύ χρήσιμο, ειδικά για φακέλους που περιέχουν πχ το μενού φαγητού του μήνα, που μέχρι τώρα η θέση τους παρέμενε χαμηλή, ακομη και αν δημοσιεύονταν μια νέα φωτογραφία κάθε μήνα), καθώς ήταν από τις πρώτες συλλογές που δημιουργούσε ένα σχολείο, στην αρχή της χρονιάς.

 

Επίσης, στις εφαρμογές κινητών (θα δημοσιευθούν τις επόμενες εβδομάδες) θα εμφανίζεται και η ημερομηνία της συλλογής, εκτός από τον τίτλο και την περιγραφή.

welcome emails

Τα μηνύματα που αποστέλλονταν σε νέους χρήστες (μηνύματα με κωδικούς), είχαν ως αποστολέα την διεύθυνση no-reply@totalschool.io

Αυτό είχε σαν συνέπεια, να μην γίνεται άμεσα αντιληπτό, αν έχει καταχωρηθεί λανθασμένη διεύθυνση email για κάποιον κηδεμόνα, καθώς το μήνυμα λάθους επέστρεφε στην no-reply@totalschool.io. Συνήθως σας ενημερώναμε εμείς για τέτοιες περιπτώσεις.

Πλέον τα emails αυτά αποστέλλονται όπως και οι ανακοινωσεις, από την καταχωρημένη email διεύθυνση του σχολείου, και εκεί θα επιστρέφουν σε περίπτωση λάθους, ώστε να καταλαβαίνετε αμέσως ότι η διεύθυνση του παραλήπτη είναι λανθασμένη.

Με την ευκαιρία αυτή, πρέπει να επισημανθεί, ότι δεν πρέπει να αγνοείτε τα μηνύματα που αναφέρουν ότι ένα email δεν παραδόθηκε σε κάποιον παραλήπτη και δεν πρέπει να συνεχίζετε να αποστέλλετε ανακοινώσεις, χωρίς να έχετε διορθώσει το email του χρήστη αυτού. Το total.school θα τον διαγραψει αυτόματα (και ο γονέας θα σταματήσει να έχει πρόσβαση), μετά από μερικές αποτυχίες παράδοσης, για να μην θεωρείται ότι η πλατφόρμα αποστέλλει μηνύματα SPAM.

Θέση σχολικών λεωφορείων

Πλέον στη σελίδα των σχολικών λεωφορείων εμφανιζεται χάρτης, με την τελευταία θέση όλων των λεωφορείων, για να έχετε μια εποπτική εικόνα για το που βρίσκονται αυτή τη στιγμή. Ο χάρτης αυτός δεν ανανεώνεται αυτόματα, όπως ο χάρτης που υπάρχει στη σελίδα του λεωφορείου.

Τις επόμενες εβδομάδες θα δημοσιευθεί η εκδοση που θα επιτρέπει και την ανάθεση ενός παιδιού σε περισσότερα από 1 λεωφορεία (πχ πρωϊνό, απογευματινό).

Author alexandros

More posts by alexandros