myDATA
Από το 2019 έχει υλοποιηθεί η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, στην οποία διαβιβάζονται πλέον όλα τα παραστατικά μιας επιχείρησης. Ουσιαστικά, το myDATA είναι μια τεράστια βάση δεδομένων στην οποία αποθηκεύνται όλα τα παραστατικά που εκδίδονται κάθε μέρα από τις ελληνικές επιχειρήσεις.
Τα παραστατικά εκδίδονται από διάφορες “πηγές” όπως:
- ταμειακές μηχανές
- προγράμματα ERP (διαδικτυακά ή εγκατεστημένα σε υπολογιστή).
Κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται λαμβάνει ΜΑΡΚ, δηλαδή έναν μοναδικό αριθμό που πιστοποιεί την διαβίβαση στο myDATA και καθιστά την αναζήτηση πολύ εύκολη.
Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Μετά το myDATA θεσπίστηκε ο ρόλος του παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Τον ρόλο αυτό αναλαμβάνουν πιστοποιημένες εταιρίες λογισμικού, οι οποίες μεσολαβούν μεταξύ του προγράμματος ERP και της πλατφόρμας myDATA. Λαμβάνουν το παραστατικό, το αποθηκεύουν στην δική τους βάση και έπειτα το προωθούν και στο myDATA.
Με λίγα λόγια, ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ένας “μεσάζοντας” μεταξύ του προγράμματος με το οποίο εκδίδετε τις αποδείξεις σας και το myDATA.
Οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα είναι συγκεκριμένοι και τους βρίσκετε στην σελίδα της ΑΑΔΕ
Ποιος πάροχος είναι ο καλύτερος;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν προσφέρει καμία λειτουργία που να είναι “ορατή” στον τελικό χρήστη. Γενικά ο πάροχος δεν θα είναι “ορατός” σε εσάς (όπως δεν είναι και το myDATA). Δεν θα προσθέσει ή θα αφαιρέσει τίποτε από το total school ή οποιοδήποτε πρόγραμμα ERP. Οπότε δεν υπάρχει σημαντικός λόγος να επιλέξετε τον έναν ή τον άλλο πάροχο.
Μπορώ να επιλέξω όποιον πάροχο θέλω;
Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι αυτόνομο πρόγραμμα. Χρειάζεται και ένα πρόγραμμα ERP που θα εκδίδει τα παραστατικά και θα τα διαβιβάζει στον πάροχο. Τέτοιο πρόγραμμα είναι το total school.
Το total school έχει κάνει τη διερεύνηση των παρόχων που προσφέρουν τέτοιου είδους διασύνδεση και έχει ήδη καταλήξει σε αυτό που θα χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το total school, με κυριότερο κριτήριο την χαμηλότερη δυνατή επιβάρυνσή σας, καθώς αυτό θα είναι ένα αναπάντεχο έξοδο για την επιχείρησή σας. Επομένως, την επιλογή του παρόχου την έχουμε κάνει ήδη εμείς για εσάς και δεν μπορείτε να την αλλάξετε.
