Οι γονείς συμπληρώνουν μόνοι τους τα στοιχεία τους και του παιδιού και επισυνάπτουν τα δικαιολογητικά. Εσείς ελέγχετε την αίτηση και εγκρίνετε την εγγραφή με ένα κλικ.
Ο Σεπτέμβριος χωρίς στοίβες από αιτήσεις
Στην αρχή κάθε χρονιάς η γραμματεία περνάει με το χέρι ονόματα, διευθύνσεις, emails και τηλέφωνα από χαρτιά, και μετά ψάχνει ποιο λάθος email δεν δουλεύει.
Με την ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής, τα στοιχεία τα γράφει ο γονέας, που τα ξέρει καλύτερα από όλους, και εσείς απλώς τα ελέγχετε.
Πώς λειτουργεί
Ενεργοποιείτε τη φόρμα
Από τις Ρυθμίσεις σχολείου, στην καρτέλα «Εγγραφές νέων μαθητών». Εμφανίζονται αμέσως ένας κωδικός QR και μια διεύθυνση.
01
Τα μοιράζεστε στους γονείς
Σε όσους έχετε ήδη συμφωνήσει την εγγραφή: το QR τυπωμένο σε κάρτα ή φυλλάδιο, τη διεύθυνση σε μήνυμα ή email.
02
Ο γονέας συμπληρώνει την αίτηση
Υποχρεωτικά: ονοματεπώνυμα, διεύθυνση και email. Προαιρετικά: ημερομηνία γέννησης, αν το παιδί είναι ΑμεΑ και άλλα στοιχεία.
03
Επισυνάπτει τα δικαιολογητικά
Ιατρική βεβαίωση, πιστοποιητικά, voucher ΕΣΠΑ. Δεν χρειάζεται να τα ανεβάσετε εσείς ξανά.
04
Επιβεβαιώνει το email του
Λαμβάνει ένα email και πατάει το κουμπί μέσα σε αυτό. Έτσι ξέρετε ότι η διεύθυνση είναι σωστή πριν δημιουργηθεί ο λογαριασμός του.
05
Εσείς εγκρίνετε
Λαμβάνετε ειδοποίηση με email, ελέγχετε την αίτηση στην ενότητα «Εγγραφές» και πατάτε «Έγκριση και εγγραφή».
06
Μετά την έγκριση
- Ο μαθητής προστίθεται στην πλατφόρμα.
- Ο γονέας προστίθεται και λαμβάνει τους κωδικούς του για την εφαρμογή.
- Εσείς τον τοποθετείτε στο τμήμα του και ανοίγετε την οικονομική του καρτέλα, ώστε να είναι έτοιμος για δίδακτρα και αποδείξεις.
Μπορείτε φυσικά να διορθώσετε ή να συμπληρώσετε οποιοδήποτε στοιχείο μετά την έγκριση.
Ασφάλεια με απλές επιλογές
- Μόνο για τους γονείς που περιμένετε. Δώστε το QR και τη διεύθυνση σε γονείς με τους οποίους έχετε συμφωνήσει την εγγραφή, όχι δημόσια στο site σας, ώστε να μην έρχονται αιτήσεις από αγνώστους ή ρομπότ.
- Ανοιχτή μόνο όταν τη χρειάζεστε. Ενεργοποιήστε τη φόρμα την περίοδο των εγγραφών και κλείστε την όταν τελειώσουν.
- Έλεγχος για ρομπότ και επιβεβαίωση email σε κάθε αίτηση.
Για ποιους είναι
- Παιδικοί σταθμοί και ΚΔΑΠ που μαζεύουν δικαιολογητικά και vouchers ΕΣΠΑ.
- Φροντιστήρια και κέντρα ξένων γλωσσών με πολλές νέες εγγραφές τον Σεπτέμβριο.
- Ιδιωτικά σχολεία που θέλουν τα στοιχεία των οικογενειών σωστά από την πρώτη μέρα.
Συχνές ερωτήσεις
Δεν βλέπω την αίτηση ενός γονέα. Γιατί;
Το πιθανότερο είναι ότι ο γονέας δεν επιβεβαίωσε ακόμη το email του. Οι αιτήσεις φτάνουν στο σχολείο μόνο μετά την επιβεβαίωση. Ζητήστε του να ελέγξει τα εισερχόμενα και τα spam.
Μπορώ να βάλω τη φόρμα στο site μου;
Δεν το συνιστούμε. Μια δημόσια φόρμα δέχεται αιτήσεις από οποιονδήποτε, ακόμη και από ρομπότ. Δώστε τη μόνο σε γονείς που περιμένετε.
Μπαίνει ο μαθητής αυτόματα σε τμήμα;
Όχι. Μετά την έγκριση τον τοποθετείτε εσείς στο τμήμα που θέλετε.
Τι αρχεία μπορεί να επισυνάψει ο γονέας;
Ένα ή περισσότερα αρχεία, όπως ιατρική βεβαίωση, πιστοποιητικά ή voucher ΕΣΠΑ.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Αρκούν μερικά λεπτά
Επιλέξτε ώρα και μέρα που σας εξυπηρετεί για να μιλήσουμε
