Το σωστό λογισμικό φαίνεται μετά από έναν μήνα κανονικής χρήσης, όχι σε μια παρουσίαση. Πριν δεσμευτείτε, ελέγξτε δέκα πράγματα. Τα περισσότερα δεν γράφονται στη σελίδα με τις τιμές.
Ξεκινήστε από το πρόβλημα, όχι από τις λειτουργίες
Τα προγράμματα για εκπαιδευτήρια χωρίζονται χοντρικά σε δύο οικογένειες:
- Διαχείριση γραμματείας: πρόγραμμα μαθημάτων, μαθητές, χρεώσεις, ώρες καθηγητών.
- Επικοινωνία με τους γονείς: ανακοινώσεις, ατομική ενημέρωση, φωτογραφίες, μηνύματα.
Κάποια κάνουν και τα δύο, αλλά συνήθως είναι πιο δυνατά στο ένα.
Πριν δείτε οποιαδήποτε παρουσίαση, γράψτε τα τρία προβλήματα που σας τρώνε τον περισσότερο χρόνο σήμερα. Αυτά κρίνουν την επιλογή, όχι το μήκος της λίστας λειτουργιών.
Τι χρειάζεται κάθε τύπος εκπαιδευτηρίου
- Παιδικός σταθμός, ΚΔΑΠ: ατομική ενημέρωση (φαγητό, ύπνος, δραστηριότητες), φωτογραφίες σε κλειστό περιβάλλον, δικαιολογητικά και vouchers ΕΣΠΑ, παρουσίες.
- Φροντιστήριο: τμήματα και πρόγραμμα, παρουσίες, διαγωνίσματα και βαθμοί, αναφορές προόδου για τους γονείς, δίδακτρα σε δόσεις.
- Κέντρο ξένων γλωσσών: τμήματα ανά επίπεδο, βαθμοί και πρόοδος, ενημέρωση γονέων μικρών μαθητών.
- Σχολή χορού ή δραστηριοτήτων: συνδρομές και πακέτα, παρουσίες, online πληρωμές, ανακοινώσεις για παραστάσεις.
- Ιδιωτικό σχολείο: όλα τα παραπάνω, συν σχολικό λεωφορείο και ραντεβού γονέων με εκπαιδευτικούς.
Δέκα ερωτήσεις πριν δεσμευτείτε
Εκδίδει αποδείξεις και τιμολόγια με διαβίβαση στο myDATA;
Αλλιώς χρειάζεστε δεύτερο πρόγραμμα και γράφετε τα ίδια ονόματα και ποσά δύο φορές.
Συνεργάζεται με πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Από 1/10/2026 τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις εκδίδονται υποχρεωτικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ και από τις επιχειρήσεις με έσοδα έως 1 εκατ. € (Powergame).
Έχει εφαρμογή για γονείς σε iPhone και Android, με ειδοποιήσεις στο κινητό;
Τα email συχνά καταλήγουν στα spam και μια πύλη στο web την ανοίγει ο γονέας μόνο όταν θυμηθεί.
Χρεώνεται χωριστά η εφαρμογή γονέων, τα SMS ή η τιμολόγηση;
Η τιμή της αρχικής σελίδας δεν είναι πάντα η τελική.
Πώς υπολογίζεται η συνδρομή;
Ανά μαθητή, πάγιο ή με ελάχιστη χρέωση; Μηνιαία ή με ετήσια προπληρωμή; Πληρώνετε και τους καλοκαιρινούς μήνες;
Πόσο διαρκεί η δωρεάν δοκιμή;
Σε επτά ημέρες δεν προλαβαίνετε να το δοκιμάσετε με εκπαιδευτικούς και γονείς.
Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα και υπογράφει σύμβαση επεξεργασίας;
Είστε υπεύθυνος επεξεργασίας για δεδομένα παιδιών και πρέπει να μπορείτε να το τεκμηριώσετε.
Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα μου;
Αν αλλάξετε πρόγραμμα, οι μαθητές, οι πληρωμές και οι βαθμοί πρέπει να φύγουν μαζί σας.
Τι υποστήριξη έχω, σε ποια γλώσσα και ποιες ώρες;
Το πρόβλημα στην έκδοση αποδείξεων τον Σεπτέμβριο δεν περιμένει μέχρι τη Δευτέρα.
Ποιος άλλος σαν εμένα το χρησιμοποιεί;
Ζητήστε να μιλήσετε με ένα εκπαιδευτήριο ίδιου τύπου και μεγέθους.
Δοκιμάστε το όπως θα το χρησιμοποιείτε
Μια παρουσίαση δείχνει τι μπορεί να κάνει το πρόγραμμα· μια πραγματική δοκιμή δείχνει αν θα το χρησιμοποιούν οι άνθρωποί σας.
Ένα τμήμα, πραγματικά δεδομένα
Περάστε τους μαθητές ενός τμήματος και τους γονείς τους.
01
Δύο εκπαιδευτικοί
Ένας που αγαπά την τεχνολογία και ένας που δεν την αγαπά. Αν τα καταφέρει ο δεύτερος, θα τα καταφέρουν όλοι.
02
Δέκα γονείς
Στείλτε ανακοινώσεις και φωτογραφίες για δύο με τρεις εβδομάδες και ρωτήστε τους πώς τους φάνηκε.
03
Ένας κύκλος πληρωμών
Εκδώστε τις αποδείξεις ενός μήνα από το πρόγραμμα και δείξτε τες στον λογιστή σας.
04
Πού ταιριάζει το total.school
Το total.school σχεδιάστηκε γύρω από την επικοινωνία με τους γονείς, με εφαρμογές για iPhone και Android από το 2017, και περιλαμβάνει ηλεκτρονική τιμολόγηση με myDATA.
Ταιριάζει σε παιδικούς σταθμούς, ΚΔΑΠ, σχολεία, φροντιστήρια και κέντρα ξένων γλωσσών που θέλουν τους γονείς ενημερωμένους στο κινητό τους.
- Δοκιμή για όσο χρειάζεστε, όχι για επτά ημέρες.
- Μηνιαία χρέωση ανάλογα με τους μαθητές και τις λειτουργίες που επιλέγετε, χωρίς ετήσια προπληρωμή.
- Υποστήριξη στα ελληνικά, από ανθρώπους που ξέρουν τα εκπαιδευτήρια.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Αρκούν μερικά λεπτά
Επιλέξτε ώρα και μέρα που σας εξυπηρετεί για να μιλήσουμε
