Συναινέσεις για εκδρομές, δηλώσεις συμμετοχής σε γιορτές, προεγγραφές για τη νέα χρονιά. Φτιάχνετε τη φόρμα μία φορά, τη βλέπουν οι γονείς των τμημάτων που επιλέξατε, και οι απαντήσεις συγκεντρώνονται μόνες τους, έτοιμες για Excel.
Τέλος τα χαρτάκια που δεν γυρίζουν ποτέ πίσω
Το έντυπο συναίνεσης για την εκδρομή φεύγει στην τσάντα, μισά γυρίζουν πίσω, κάποια τσαλακωμένα, και την παραμονή η γραμματεία παίρνει τηλέφωνα για να μάθει ποιος έρχεται.
Με τις φόρμες του total.school οι γονείς απαντούν από τον λογαριασμό τους και εσείς βλέπετε κάθε στιγμή ποιος απάντησε και τι.
Για τι μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε
- Συναίνεση για εκδρομή ή επίσκεψη
- Δήλωση συμμετοχής σε γιορτή, εκδήλωση ή δραστηριότητα
- Προεγγραφή για την επόμενη σχολική χρονιά
- Συναίνεση για τη χρήση φωτογραφιών (δείτε και το άρθρο μας για φωτογραφίες παιδιών και GDPR)
- Οποιαδήποτε ερώτηση θέλετε να κάνετε σε όλους τους γονείς ενός τμήματος
Πώς φτιάχνετε μια φόρμα
Όνομα και περιγραφή
Οι γονείς βλέπουν και τα δύο, οπότε γράψτε εδώ ό,τι πρέπει να ξέρουν: ημερομηνία, ώρα, κόστος, τι να φέρουν.
01
Πεδία
Προσθέτετε τις ερωτήσεις, από τρεις τύπους:
- Επιλογή από τιμές: γράφετε την ερώτηση και τις πιθανές απαντήσεις (π.χ. «Ναι, συναινώ» / «Όχι»). Ο γονέας διαλέγει μία.
- Σύντομη απάντηση: για ένα όνομα, ένα τηλέφωνο, μια ώρα.
- Ελεύθερο κείμενο: για σχόλια, αλλεργίες ή ό,τι άλλο θέλει να πει ο γονέας.
02
Τμήματα
Επιλέγετε σε ποια τμήματα θα εμφανιστεί η φόρμα.
03
Προεπισκόπηση
Βλέπετε τη φόρμα όπως θα τη δουν οι γονείς, πριν τη δημοσιεύσετε.
Κάθε πεδίο μπορείτε να το αντιγράψετε, να το διαγράψετε ή να το κάνετε υποχρεωτικό. Ένα υποχρεωτικό πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί για να υποβληθεί η φόρμα.
04
Οι απαντήσεις, οργανωμένες
- Συγκεντρωτικά: για τις ερωτήσεις επιλογής βλέπετε αμέσως πόσοι απάντησαν τι.
- Ανά γονέα: κάθε απάντηση ξεχωριστά.
- Excel: εξάγετε όλες τις απαντήσεις σε αρχείο .xlsx για να τις επεξεργαστείτε ή να τις τυπώσετε.
Κάθε απάντηση καταγράφεται μαζί με τη διεύθυνση IP του γονέα, ως επιπλέον τεκμήριο για το ποιος απάντησε.
Πού απαντούν οι γονείς
Προς το παρόν, οι γονείς βλέπουν και συμπληρώνουν τις φόρμες από τον λογαριασμό τους στο my.totalschool.io, με τα ίδια στοιχεία σύνδεσης που χρησιμοποιούν στην εφαρμογή.
Οι φόρμες έρχονται σύντομα και στις εφαρμογές για iPhone και Android.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να στείλω μια φόρμα μόνο σε ένα τμήμα;
Ναι. Επιλέγετε ακριβώς τα τμήματα στα οποία θα εμφανιστεί.
Μπορώ να υποχρεώσω τον γονέα να απαντήσει σε μια ερώτηση;
Ναι. Ορίζετε το πεδίο ως υποχρεωτικό και η φόρμα δεν υποβάλλεται χωρίς αυτό.
Μπορώ να τυπώσω τις απαντήσεις;
Ναι. Εξάγετε τις απαντήσεις σε Excel και τις τυπώνετε από εκεί.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Αρκούν μερικά λεπτά
Επιλέξτε ώρα και μέρα που σας εξυπηρετεί για να μιλήσουμε
