Η σύντομη απάντηση
Ναι, ένας παιδικός σταθμός μπορεί να στέλνει φωτογραφίες των παιδιών στους γονείς. Χρειάζεται όμως τη συναίνεσή τους, πρέπει να εξηγεί τι κάνει με τις φωτογραφίες, και πρέπει να τις μοιράζεται σε κλειστό, ελεγχόμενο περιβάλλον. Οι ομάδες Viber δεν είναι τέτοιο περιβάλλον.
Είναι η φωτογραφία ενός παιδιού προσωπικό δεδομένο;
Ναι, όταν το παιδί αναγνωρίζεται, άμεσα ή έμμεσα. Τότε ισχύει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
Μια φωτογραφία από μακριά, από πίσω ή θολωμένη, όπου το παιδί δεν μπορεί να αναγνωριστεί, δεν θεωρείται προσωπικό δεδομένο για εκείνο το παιδί (Saferinternet4kids).
Ο σταθμός δεν είναι «απλώς ένας γονέας»
Ένας γονέας που βιντεοσκοπεί τη γιορτή για την οικογένειά του καλύπτεται από την εξαίρεση της «προσωπικής ή οικιακής δραστηριότητας». Ο σταθμός όχι.
Ως επιχείρηση είναι υπεύθυνος επεξεργασίας και πρέπει να τηρεί πλήρως τον GDPR: να έχει νόμιμη βάση για τις φωτογραφίες και να λέει καθαρά στους γονείς τι τις κάνει, γιατί, ποιος τις βλέπει και πόσο τις κρατάει (Lawspot).
Συναίνεση: από ποιον και πώς
Για τα παιδιά, τη συναίνεση τη δίνουν οι γονείς ή οι κηδεμόνες. Για να μετράει, πρέπει να είναι:
- Γραπτή, ώστε να μπορείτε να την αποδείξετε.
- Συγκεκριμένη: τι φωτογραφίες, για ποιο σκοπό, ποιος θα τις βλέπει.
- Ελεύθερη: ο γονέας που λέει «όχι» δεν τιμωρείται με κανέναν τρόπο.
- Ανακλήσιμη: ο γονέας μπορεί να την ανακαλέσει όποτε θέλει. Αν αλλάξει ουσιαστικά ο σκοπός, ζητάτε νέα συναίνεση.
Ζητήστε χωριστές επιλογές
Καλή πρακτική είναι να ζητάτε χωριστές επιλογές:
- φωτογραφίες μόνο στους γονείς του τμήματος, μέσα από κλειστή εφαρμογή
- δημοσίευση στο site ή στα social media του σταθμού
- έντυπο υλικό
Πολλοί γονείς λένε «ναι» στο πρώτο και «όχι» στο δεύτερο.
Ομαδικές φωτογραφίες: το πιο συχνό λάθος
Μια φωτογραφία με πέντε παιδιά που φεύγει σε όλους τους γονείς του τμήματος δείχνει κάθε παιδί σε άλλες οικογένειες. Γι’ αυτό οι οδηγίες για τα σχολεία συστήνουν να μη στέλνονται σε έναν γονέα φωτογραφίες με πολλά παιδιά (Saferinternet4kids).
Στην πράξη: αν στέλνετε ομαδικές φωτογραφίες, η συναίνεση πρέπει να λέει ρητά ότι οι φωτογραφίες θα τις βλέπουν και οι άλλοι γονείς του τμήματος. Αν ένας γονέας δεν συναινεί, το παιδί του μένει εκτός κάδρου ή θολώνεται.
Γιατί οι ομάδες Viber είναι ρίσκο
- Τα κινητά όλων φαίνονται. Στις κλασικές ομάδες κάθε μέλος βλέπει τον αριθμό των υπολοίπων.
- Οι φωτογραφίες ξεφεύγουν. Αποθηκεύονται στα κινητά γονέων και εκπαιδευτικών και προωθούνται με ένα πάτημα. Ο σταθμός δεν μπορεί πια να τις ελέγξει ή να τις διαγράψει.
- Το προσωπικό κινητό του εκπαιδευτικού γεμίζει φωτογραφίες παιδιών. Οι οδηγίες για τα σχολεία συστήνουν τα προσωπικά δεδομένα να αποθηκεύονται μόνο σε εξοπλισμό του φορέα, όχι σε ιδιωτικές συσκευές (Saferinternet4kids).
- Τα σημαντικά χάνονται ανάμεσα σε ευχές, memes και ερωτήσεις που δεν αφορούν όλους.
Τι να κάνετε στην πράξη
- Γράψτε μια σύντομη πολιτική φωτογραφιών: τι φωτογραφίζετε, γιατί, ποιος τις βλέπει, πόσο τις κρατάτε.
- Ζητήστε γραπτή συναίνεση στην εγγραφή, με χωριστές επιλογές. Μπορείτε να τη συλλέξετε ψηφιακά με μια φόρμα συναίνεσης ή μέσα στην ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής.
- Φωτογραφίζετε με συσκευή του σταθμού, π.χ. ένα tablet ανά τμήμα, όχι με προσωπικά κινητά.
- Μοιράζεστε μόνο σε κλειστό περιβάλλον, όπου έχουν πρόσβαση μόνο οι γονείς με κωδικούς από τον σταθμό.
- Χωρίς ονόματα σε λεζάντες ή ονόματα αρχείων. Για ό,τι δημοσιεύεται, προτιμήστε ομαδικές φωτογραφίες από απόσταση (ΠΣΔ μέσω iPaideia).
- Σεβαστείτε το «όχι»: το παιδί μένει εκτός κάδρου ή θολώνεται.
- Διαγράφετε περιοδικά και πάντα όταν το παιδί φύγει από τον σταθμό.
- Ζητήστε από τους γονείς να μην αναρτούν δημόσια φωτογραφίες που δείχνουν και άλλα παιδιά.
Και οι γονείς έχουν όρια
Η εξαίρεση της οικιακής χρήσης δεν σημαίνει ότι όλα επιτρέπονται. Πρόσφατα η ιταλική Αρχή Προστασίας Δεδομένων απαγόρευσε σε μητέρα να αναρτά στο Facebook φωτογραφίες των ανήλικων παιδιών της χωρίς τη συναίνεση του πατέρα, με τον οποίο είχαν κοινή επιμέλεια (Lawspot).
Αν δυσκολεύεστε με διαζευγμένους γονείς που διαφωνούν, ζητήστε νομική συμβουλή.
Πώς βοηθάει το total.school
- Φωτογραφίες και βίντεο σε κλειστό περιβάλλον, μόνο για τους γονείς που έχουν κωδικούς από τον σταθμό, όχι σε δημόσια social media.
- Μηνύματα χωρίς ανταλλαγή κινητών: κανείς δεν χρειάζεται να ξέρει τον αριθμό του άλλου.
- Ψηφιακή συναίνεση με τις φόρμες, με καταγραφή κάθε απάντησης.
Το άρθρο είναι γενική ενημέρωση και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Για τη δική σας περίπτωση συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων ή νομικό. Αρμόδια αρχή στην Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Αρκούν μερικά λεπτά
Επιλέξτε ώρα και μέρα που σας εξυπηρετεί για να μιλήσουμε
